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Lo sportello dell'Ufficio Protocollo ritira:
- la corrispondenza e tutte le istanze (richieste, comunicazioni, segnalazioni, dichiarazioni, ecc.) indirizzate agli Uffici comunali ed agli Amministratori
- le offerte per le gare d'appalto (licitazioni - trattative - appalti concorso)
- le domande di partecipazione ai pubblici concorsi e alle selezioni.

I documenti trasmessi all'Ufficio Protocollo devono essere sempre accompagnati da un'istanza che rechi l'indicazione del mittente, l'ufficio di destinazione, l'elenco e l'oggetto della documentazione trasmessa.

A tale scopo deve essere utilizzata la modulistica messa a disposizione dagli Uffici comunali e pubblicata su questo sito web nelle pagine relative ai singoli uffici e procedimenti amministrativi (cliccare qui) o modulistica equipollente e conforme.

La trasmissione di documenti per in quali non è stabilito l'uso di un modello predefinito, deve essere fatta utilizzando il modello generico di trasmissione documenti (cliccare qui). 

Per gli atti ricevuti a sportello si rilascia ricevuta o timbro di ricezione su copia dell'istanza esibita.

L'Ufficio Protocollo è l'ufficio comunale abilitato a ricevere la corrispondenza da parte dei vettori postali e quella recapitata all'indirizzo PEC istituzionale comune.malalbergo@cert.provincia.bo.it, quindi ne cura lo smistamento agli uffici competenti.

L'Ufficio Protocollo è responsabile della tenuta del registro di Protocollo Generale, mediante un sistema informatico di gestione documentale che prevede anche la contestuale digitalizzazione degli atti pervenuti in formato analogico (cartaceo).


Approvazione dell'innovato manuale di gestione per la tenuta del protocollo informatico, gestione dei flussi documentali e degli archivi, con declinazione del nuovo processo di acquisizione digitale dei documenti analogici e conservazione sostitutiva
Del.G.C n.94 del 30/11/2017

Funzioni

PEC - Posta Elettronica Certificata

Modulistica

Vai alla modulistica dell'ufficio »

Orari di apertura al pubblico

Sede Municipale di Malalbergo (Piazza Unità d'Italia 2)

  Mattina Pomeriggio
     
Lunedì 8.30- 12.30  
Martedì 8.30- 12.30  
Mercoledì 8.30- 12.30   
Giovedì   14.30 - 17.45
Venerdì 8.30- 12.30  
Sabato 8.30- 12.30  

Dal 01/07 al 31/08 l'ufficio non effettua l'apertura pomeridiana al giovedì; lo stesso giorno si effettua l'apertura al pubblico dalle ore 8.30 alle ore 12.30


Ufficio Distaccato di Altedo (Via Nazionale 100/C)

  Mattina Pomeriggio
     
Lunedì    
Martedì 8.45 - 12.30  
Mercoledì    
Giovedì 8.45- 12.30  
Venerdì    
Sabato 8.45- 12.30  

ATTENZIONE: l'Ufficio è chiuso al pubblico nella settimana di Ferragosto

Chiusura Uffici Comunali (sia Malalbergo che Altedo):
-Lunedì 30 aprile 2018
-Lunedì 24 Dicembre 2018
-Lunedì 31 Dicembre 2018

In occasione della Santa Pasqua, sabato 31 marzo 2018 gli uffici comunali chiuderanno alle ore 12.00
 

Per l'invio di e-mail alla Posta Elettronica Certificata (PEC), scrivere a:
comune.malalbergo@cert.provincia.bo.it

Informazioni generali

Responsabile Patrizia Corazza

Telefono: 051/6620241

Cellulare:

Fax: 051/6620243

E-mail: patrizia.corazza@comune.malalbergo.bo.it

Profilo: Istruttore Direttivo

Funzioni: Responsabile Settore Affari Generali e Comunicazione

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Indirizzo: Malalbergo: Piazza dell'Unità d'Italia, 2 - 40051 Malalbergo
Recapiti Telefonici: Telefono 051/6620211 - Fax 051/6620243
E-mail: urp@comune.malalbergo.bo.it
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Anagrafica dell'Ente
Comune di Malalbergo
Piazza dell'Unità d'Italia 2
40051 Malalbergo (BO)
Tel. centralino 051.662.02.11
PEC: comune.malalbergo@cert.provincia.bo.it
Codice Fiscale: 80008310379
Partita IVA: 00701931206

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Crediti
La redazione e la gestione di questo sito è a cura dell'URP del Comune di Malalbergo.
Pubblicato nel febbraio 2017
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